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Organisation de la messe des maires
MESSES DES MAIRES
DIMANCHE 23 NOVEMBRE 2008 à 18H00
Eglise Saint Benoit
35, rue Séverine
92130 Issy-les-Moulineaux
(Métro : Corentin Celton / ligne 12)		 logo_jos.jpg
   
Objet : Organisation du rassemblement des Maires


Présidente et responsable d’animation : Nini TOPATA-BARNOUIN
Coordonnateurs :
Teveu  TETAUUPU (secrétaire général)
Nelly HELOU (1ère secrétaire)
Chantal REMONT (2ème secrétaire)
Sylvia TCHEOU (Trésorière)
Henriette PITO (Adjointe-trésorière)
Bénévoles actifs :
-    1 chef de chorale venue spécialement de Tahiti ; Mme Irmine, arrivée prévue à Roissy le 17 novembre 2008 vers 8H00.
-    4 musiciens animeront toute la partie musicale :
•    Claude TEIKITOHE (chef d’orchestre A tauturu ia na)
•    Teveu TETAUUPU (association A tauturu ia na)
•    Teva PANI (association TA’I VINI)
•    Stéphane KOHUMOETINI (association TA’I VINI)
•    Teanuanua PARAURAHI (vice-président Association des Etudiants de Polynésie Française basé en métropole).
-    1 responsable des hôtesses d’accueil, chargée de l’accompagnement des autorités vers leurs places respectives : Melle Teraina COSTANZO


Déroulement de la soirée :


Deux grandes équipes seront mises en place.
 La première est celle qui figure sur la liste ci dessus (organisation et animation de la messe).
La seconde (membres et bénévoles actifs de l’association A TAUTURU IA NA PARIS) sera réquisitionnée pour la décoration + préparation du cocktail des invités  mais également de la préparation du repas des malades en permission, dans la salle Saint Sauveur - Hôpital Corentin Celton.
NB : Disponibilité de la salle qu’à partir de 17H30 pour cause d’exposition.

Timming :

1ère partie : (EGLISE SAINT BENOIT)
15H30 : Début de ramassage des malades dans les différents hôpitaux
17H00 : Répétition générale des chants pour l’assemblée 
17H30 : Accueil des Maires, Députés-Maires et invités d’honneur
18H00 : Début de la cérémonie religieuse
19H00-19H30 : Fin de la cérémonie et départ en direction de la salle Saint Sauveur (environ 300 mètres à pied). Des panneaux d’orientation seront mis en place dans la rue Séverine.

2ème partie : (SALLE SAINT SAUVEUR)
20H00 : Accueil par les danseuses et danseurs des TOIKI-TAMA-POKI accompagnés des musiciens.
NB : L’organisation et l’ouverture de cette deuxième partie vous seront précisées dès que nous aurons reçus plus d’informations émanant des autorités du pays, du Directeur de l’hôpital Corentin Celton et de notre secrétaire d’Etat chargé de la Fonction Public ; Mr SANTINI.
21H30 : Fin